Wybór rachunkowego biura – o czym trzeba pamiętać

Decyzja o przekazaniu księgowych spraw swojej firmy do któregoś z biur rachunkowych musi być dobrze przemyślana. Spora część właścicieli nie zwraca na to dużej uwagi, ale księgowość Kraków i prowadzenie jej w rzetelny sposób ma ogromne znaczenie. W przypadku jakiś zaniedbań, a tym bardziej jakimś oszukiwaniu nałożone zostać mogą duże kary finansowe, jakie zagrozić nawet mogą dalszej działalności firmy. Dlatego też wybierając na takie rozwiązanie należy mieć na uwadze kilka ważnych rzeczy.

Na rynku księgowym działa dużo biur rachunkowych, których cennik oraz zakres usług mogą się znacząco różnić. Przede wszystkim zorientować się należy, jakimi kompetencjami dysponował będzie każdy księgowy Kraków pracujący w danym biurze. Jeszcze do niedawna od takich osób było wymagane posiadanie odpowiedniego certyfikatu. Obecnie nie jest on konieczny, ale jeśli zatrudnieni w biurze będą takie certyfikaty mieć, to zaświadczy to dobrze o ich umiejętnościach i kompetencjach. Bardzo ważna jest też codzienna współpraca.

Działalność biznesowa niejednokrotnie wymaga dobrego kontaktu w księgowych tematach, i kontakt taki powinien zawsze być, czy to bezpośrednio, czy telefonicznie albo mailowo. Niektóre duże biura rachunkowe Kraków dysponują większą ilością obsługiwanych klientów, co czasami skutkuje znacznym obniżeniem poziomu kontaktowania się. Klienci z tego typu biur nie będą mieli żadnego dostępu do zajmujących się ich rozliczeniami księgowych, a mogą porozmawiać jedynie z konsultantami. Przy prostej księgowości zapewne to wystarczy, ale jeśli do analizy będą jakieś poważniejsze tematy, to czasami robi się niemały kłopot.

Kolejną ważną kwestią jest ubezpieczenie OC. Co prawda nie ma obowiązku jego posiadania, ale dla własnego bezpieczeństwa należy wybrać tylko takie biuro rachunkowe Kraków, które będzie posiadało polisę. W przypadku pojawienia się jakiś pomyłek w rozliczeniach to przedsiębiorca będzie odpowiadał finansowo przed urzędnikami. Lecz jeśli biuro rachunkowe będzie posiadało odpowiednią polisę, to można będzie z niej odzyskać pieniądze.